Cuenta corporativa de chófer, con factura mensual y gestor dedicado
La cuenta corporativa de Chauffyr está pensada para empresas con uno o más directivos que viajan de forma recurrente y necesitan centralizar la movilidad terrestre bajo un único proveedor, con reporting trazable y controles de gasto por centro de coste. Mantiene las mismas tarifas confirmadas en USD y la misma red de operadores verificados que el servicio público, con capas adicionales de administración para el equipo de finanzas y asistentes ejecutivos.
Gestor de cuenta dedicado (persona física, no un formulario de contacto)
Perfiles de pasajero guardados: vehículo preferido por ciudad, asiento, bebidas, nivel de conversación
División de gasto por centro de coste, proyecto o viaje
Factura mensual consolidada en USD con desglose por viaje, pasajero y centro de coste
Integración opcional con Concur, Egencia y Amadeus Cytric
SLA de respuesta: 15 minutos a la mesa 24/7 en horario local; 60 minutos para solicitudes complejas (equipos, VIPs)
Alta de la cuenta
El alta se completa en 48 horas hábiles tras firmar el contrato marco. El equipo de administración carga los centros de coste del cliente, las políticas de viaje (tipo de vehículo autorizado por nivel de empleado, nocturnidad, meet-and-greet por defecto en vuelos internacionales), los perfiles iniciales de los directivos y los correos autorizados para solicitar reservas. A partir de ese momento, cualquier asistente ejecutivo acreditado puede reservar con tarifa de cuenta sin más validaciones.
Perfiles de pasajero
Cada directivo tiene un perfil con sus preferencias por ciudad y por tipo de ocasión (reunión formal, cena, aeropuerto, hospitalidad con cliente). Las notas se mantienen en el sistema y se incluyen en el briefing automático al chófer: tipo de vehículo preferido, lado del asiento, idioma, bebidas, música, nivel de conversación. Esto es especialmente útil para directivos que rotan entre tres o cuatro continentes al mes.
Reporting y facturación
La factura mensual se emite el día 5 del mes siguiente en USD, con desglose por viaje, pasajero, centro de coste y proyecto. El reporting incluye KPIs: coste total, coste por directivo, ciudades más utilizadas, cumplimiento de política de viaje, retrasos del operador. El equipo de finanzas puede exportar en CSV o conectar vía API para integrar con el ERP corporativo.
Integraciones
Concur: los viajes de Chauffyr se sincronizan como línea de gasto categorizada 'Ground Transportation'. Egencia / Amadeus Cytric: se puede iniciar la reserva desde el flujo de viaje del empleado. Para empresas con sistema propio, exponemos una API REST con autenticación OAuth 2.0 y endpoints de cotización, reserva y conciliación.
Nuestro equipo responde
Preguntas frecuentes
¿Hay un volumen mínimo mensual?
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No. La cuenta corporativa está disponible desde el primer viaje. No hay cuota de alta ni mínimo de facturación mensual. El valor de la cuenta reside en el gestor dedicado, los perfiles de pasajero y la factura consolidada.
¿Cómo se controla el gasto por centro de coste?
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Al reservar, el asistente ejecutivo selecciona el centro de coste y el proyecto correspondientes de la lista cargada en el alta. La política de viaje puede imponer validaciones automáticas (por ejemplo, requiere aprobación por correo si el importe supera X USD, o si se solicita Executive Sprinter para un pasajero de nivel Director). Estas reglas se definen una vez al configurar la cuenta.
¿Funciona para delegaciones diplomáticas?
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Sí, con un flujo específico. Ver /es/services/corporate-chauffeur-service y las condiciones de protocolo descritas en la cuenta de delegaciones; el gestor de cuenta aplica las normas de la embajada o misión diplomática para briefing del chófer, orden de vehículos y presencia en pista cuando corresponde.
¿Pagan los directivos de su propio bolsillo?
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No. La tarifa se carga a la cuenta corporativa automáticamente; el directivo nunca ve una factura ni introduce tarjeta en el vehículo. El modelo elimina reembolsos y malentendidos con el equipo de finanzas.
Flota
Black-on-black, en cualquier ciudad
Vehículos negro-sobre-negro consistentes en todo el mundo — incluye Mercedes V-Class en Europa.
“Absolute Professionalism at its Finest . Vehicle was immaculate. Driver was skilled, courteous, & proficient ~ I was Deeply moved (No pun Intended) by the level of care and service given when I needed to travel to San Francisco from Las Vegas . GLR is my Go-to Black Car & Limousine Service when in the greater Bay Area …”
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